La prise d’empreintes digitales accréditée par la GRC devient incontournable dès qu’un emploi, une demande d’immigration ou une vérification de casier judiciaire l’exige, et il n’existe aucune entreprise privée accréditée à l’extérieur du Canada pour l’effectuer. En effet, seules certaines firmes reçoivent l’autorisation de transmettre ces données électroniquement à la GRC. Chez Empreintes Experts, nous sommes ce centre d’empreintes digitales accrédité GRC pour la région de Laval et de Montréal. Vous vous demandez où faire prendre vos empreintes digitales GRC près de chez vous ou comment préparer votre dossier ? Nous vous expliquons, dans ce guide 2026, tout ce qu’il faut savoir sur le processus, les délais et le choix du bon service d’empreintes digitales GRC proche de Montréal.
Où faire prendre ses empreintes digitales pour la GRC en 2026 ?
Trouver un centre reconnu par la GRC demande de comprendre comment fonctionne cette reconnaissance, quelles entreprises y figurent et comment distinguer un centre privé d’un service de police. Voici les éléments à connaître avant de prendre rendez-vous.
Ce que permet l’accréditation d’une entreprise privée par la GRC
Une entreprise privée de dactyloscopie doit obtenir une accréditation des Services canadiens d’identification criminelle en temps réel (SCICTR) avant de transmettre des empreintes digitales à des fins civiles au Répertoire national des casiers judiciaires. Cette évaluation couvre la sécurité des ressources humaines, du site et des technologies informatiques de l’entreprise. Deux statuts existent selon le niveau de connexion au réseau de la GRC :
- Entreprise à connexion directe : elle transmet les empreintes électroniquement via un réseau relié directement à la GRC et peut autoriser des entreprises affiliées à utiliser sa connexion.
- Entreprise affiliée : elle transmet les empreintes par l’entremise du serveur d’une entreprise à connexion directe, sans lien direct avec la GRC.
Le processus comprend également des enquêtes de sécurité sur les agents responsables, des inspections des installations et de la TI, ainsi qu’une certification garantissant la conformité aux normes NIST et l’usage d’appareils LiveScan ou CardScan fabriqués par des fournisseurs certifiés.
Comment consulter la liste officielle des centres accrédités
La GRC publie une liste des entreprises autorisées, mise à jour au début de chaque mois, car des firmes peuvent y être ajoutées ou retirées à tout moment. Certaines entreprises reconnues peuvent demander que leur localisation reste confidentielle. Il n’existe aucune entreprise privée de dactyloscopie accréditée à l’extérieur du Canada.
Empreintes Experts : notre centre accrédité par la GRC dans la région de Laval et Montréal
Nous sommes Empreintes Experts, firme accréditée par la GRC, située au 1811 boulevard des Laurentides, suite 105, à Laval. Nos employés sont accrédités par la Gendarmerie royale du Canada, ce qui garantit un haut standard de sécurité grâce à des audits réguliers. Un rapport d’inspection de sécurité physique du site a été réalisé par un mandataire de la GRC en mars 2021, avec une mise à jour en mai 2023. Nous offrons également la prise d’empreintes numérisées ou à l’encre, en plus de services liés aux demandes de pardon.
Centre privé ou service de police : lequel choisir ?
Le choix dépend essentiellement du motif de la demande, un point détaillé dans la section suivante.
Quand faut-il une vérification du casier judiciaire par empreintes digitales ?
Le motif de la demande détermine le type de vérification requis.
Emploi, immigration et autres démarches : suivre les exigences du demandeur
Une vérification de casier judiciaire peut être exigée pour un emploi, une demande d’immigration ou d’autres démarches, parfois à renouveler périodiquement. Si vous avez résidé au Canada plus de six mois depuis l’âge de 18 ans, la GRC peut demander vos empreintes digitales pour confirmer l’absence de casier judiciaire. Pour une citoyenneté, les empreintes doivent être prélevées au Canada. Selon l’organisme demandeur, le niveau de vérification varie entre une simple vérification de casier judiciaire et une recherche plus poussée incluant les affaires judiciaires. Chez Empreintes Experts, à Laval, nous prenons vos empreintes numériques pour ce type de démarche et les transmettons à la GRC.
Sécurité des contrats fédéraux : quand les empreintes électroniques sont requises
Le Programme de sécurité des contrats de Services publics et Approvisionnement Canada exige une prise électronique d’empreintes digitales pour toute nouvelle demande d’enquête de sécurité et pour les mises à niveau, valides un an. Les réactivations, inactives depuis plus d’un an, suivent la même règle, tout comme les renouvellements, sauf vérification déjà faite dans l’année précédente. Les transferts et duplications en sont généralement exemptés, sauf changement de situation, alors que les demandes SIGINT exigent toujours des empreintes. Les entreprises assument les coûts.
Travail auprès de personnes vulnérables : le rôle du service de police
La vérification pour un travail auprès de personnes vulnérables combine une vérification de casier judiciaire et une recherche de suspensions pour infractions sexuelles. Avec votre consentement, la recherche se fait à partir du nom, du sexe et de la date de naissance ; en cas de correspondance, vos empreintes digitales confirment votre identité. Cette vérification ne peut se faire en ligne et doit être effectuée par le service de police local, au Canada uniquement.
Comment préparer et faire prendre ses empreintes digitales ?
Avant de vous présenter à un rendez-vous, plusieurs vérifications s’imposent pour éviter un refus ou un retard de traitement.
Confirmer le motif de la demande et les consignes reçues
Chaque organisme demandeur précise le format exigé, numérique ou papier, ainsi que les documents à joindre. Pour une demande de citoyenneté ou de résidence permanente, une lettre d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada comportant votre identifiant client est requise avant la prise d’empreintes. Dans les autres cas, vérifiez les instructions transmises par l’employeur ou l’organisme pour confirmer le format attendu.
Vérifier les pièces d’identité et les documents à apporter
Deux pièces d’identité valides délivrées par le gouvernement sont exigées, dont une avec photo, portant votre nom légal et votre date de naissance. Les photocopies ne sont pas acceptées, seuls les originaux font foi. Les cartes d’assurance-maladie provinciales sont refusées pour les demandes liées à la sécurité fédérale.
Confirmer les frais et l’accès avec ou sans rendez-vous
Les tarifs varient selon le type de démarche : environ 80 $ à 86 $ pour une demande du secteur privé contre 55 $ à 65 $ pour une demande fédérale. Certains centres fonctionnent uniquement sur rendez-vous, d’autres acceptent les visites sans réservation. Les modes de paiement acceptés incluent généralement l’argent comptant, le débit et la carte de crédit.
Comprendre la prise d’empreintes numériques et leur envoi à la GRC
La prise électronique élimine l’encre et le papier : vos empreintes sont numérisées puis transmises directement à la GRC par voie sécurisée. Chez Empreintes Experts, entreprise accréditée GRC à Laval et Montréal, nous effectuons ce transfert électronique pour vos démarches d’emploi, d’immigration ou de sécurité fédérale.
Empreintes sur papier prises à l’étranger : vérifier les options de conversion
Si vous résidez hors du Canada, un organisme autorisé (police, consulat, notaire) prend vos empreintes à l’encre sur les dix doigts, avec nom, adresse et signature du représentant. Une entreprise accréditée au Canada convertit ensuite ce formulaire en format électronique avant transmission à la GRC, moyennant des frais pouvant atteindre 209 $ selon le prestataire.
Combien de temps pour recevoir les résultats de la GRC ?
Une fois vos empreintes transmises, le temps d’attente dépend directement de votre dossier.
Distinguer le délai de traitement de la GRC du délai de livraison
Pour une transmission électronique sans correspondance avec un casier judiciaire, la GRC traite votre demande en trois jours ouvrables ou moins. Un traitement manuel ou une correspondance possible avec un casier judiciaire allonge ce délai jusqu’à 120 jours ouvrables. Aucun service de livraison accélérée n’existe, et du temps supplémentaire s’ajoute toujours pour l’acheminement par Postes Canada.
Comprendre les retards liés aux empreintes peu lisibles ou aux vérifications supplémentaires
Certaines demandes nécessitent une clarification auprès du service de police local lorsque l’information transmise est incomplète, ce qui prolonge le traitement. Le volume de demandes reçu selon les périodes de l’année influence aussi ces délais. En tant qu’entreprise accréditée GRC à Laval et Montréal, nous transmettons des empreintes numériques conformes aux normes exigées, ce qui limite ce type de retard.
Vérifier le destinataire des résultats et savoir qui contacter pour le suivi
Les résultats sont généralement envoyés par la poste à l’adresse fournie. Pour un travail auprès de personnes vulnérables, la GRC transmet plutôt les résultats directement au service de police concerné, sans copie pour vous. Contactez les SCICTR seulement si le délai dépasse les temps indiqués.
Conclusion
La prise d’empreintes digitales accréditée par la GRC suit donc un processus précis, de l’accréditation jusqu’aux délais de traitement. En premier lieu, confirmer le motif de la demande et les documents requis évite bien des retards. Chez Empreintes Experts, nous sommes votre centre accrédité par la GRC pour la région de Laval et Montréal, et nous vous accompagnons à chaque étape, pour que votre dossier soit transmis rapidement et conformément aux normes exigées.
